отвечу за группы,где решение принимает модератор - отстреляюсь
к сожалению, нет абсолютно никакой напоминалки у модератора в профиле, что кто-то стучится в группу. Иногда просто элементарно забывается, проверить - есть ли кто живой или нет. Поэтому иногда, если рассмотрение затягивается на неделю, проще стукнуть модератору в приват
Отказ дается в том случае, когда человек либо новый ( 0 сообщений), либо явно не читал условий вступления в группу.
Это то,как происходит у групп, где модератор принимает решение